Les outils gratuits
Google agenda : le plus simple
Trello : le plus populaire
Freedcamp : un Trello plus complet
Asana : une référence
Les outils payants
Avant tout, avec ces outils payants, on intègre les fonctionnalités qu’on trouve dans les outils gratuits, et on ajoute des nouvelles.
Monday : le fort potentiel de personnalisation
Avec monday, l’affichage peut se faire sous forme de tableaux, échéances, calendriers, kanban ou graphiques. Le déplacement des étiquettes se fait facilement. Les colonnes peuvent être personnalisées grâce à différentes catégories qui permettent d’y placer des choses différentes : lien, étiquette, texte, fichier…
On peut choisir de visualiser les tableaux complets ou simplifiés grâce à des filtrer. On peut aussi visualiser sa propre semaine, les tâches qui nous concernent uniquement, plutôt que de visualiser l’ensemble.
La collaboration est aisée car il suffit de tagger un collaborateur sur une tâche.
Un système d’automatisation est disponible lié aux emails reçus ou envoyés et aux factures. Les tableaux peuvent aussi être exportés en tableau Excel.
Monday, comme ses concurrents, intègre de nombreuses applications (CRM, discussions, mails, calendrier, développement, marketing, et même gestion de projet avec Asana ou Trello !).
Le prix dépend du nb d’utilisateurs (8 € à 16 € par utilisateur pour un service basique à pro).
Wrike : l’outil qui s’adapte à votre équipe
Wrike est très personnalisable. Bien qu’il existe en version gratuite pour les équipes de 5, on se concentrera sur les possibilités de la version payante.
Wrike intègre aussi de nombreuses applications, tout comme Monday.
Ainsi, l’affichage se fait sous forme de tableaux de bord avec des flux de travail personnalisés. L’affichage peut dépendre de l’équipe, ce qui est pratique. Wrike inclut l’automatisation de certains processus et le partage de fichiers, avec feedback des autres membres de l’équipe sur ces derniers. Le minimum de stockage est déjà assez conséquent, 2 Go. Il propose également des graphiques analytiques ou des raports dynamiques.
Au lieu de demander du feedback ou des commentaires, il est possible de faire des formulaires en fonction de l’information qu’on cherche vraiment à obtenir de la part des collaborateurs.
Wrike est visuellement moins intéressant que ses concurrents pour s’organiser, moins aéré et moins percutant au niveau des couleurs.
Prix : de 9.80 $ par utilisateur par mois à 24.80 $.
Notre conseil ?
Faites un test ! Rien de mieux pour découvrir ce qui vous correspondra le mieux. Chacun a souvent et rapidement sa préférence pour un outil plutôt qu’un autre. D’ailleurs, les outils payants proposent un essai gratuit.
Finalement, ils se ressemblent et c’est l’ergonomie, l’intuitivité et le prix qui vous aideront surtout à décider.
Bien sûr, si un de ces outils possède une fonctionnalité que vous recherchez particulièrement et dont vous appréciez la mise en place, le choix sera plus simple !
N’hésitez pas à nous dire quel logiciel vous utilisez, même s’il ne fait pas partie de la liste (surtout s’il n’en fait pas partie !) et pourquoi ! Vous enrichirez alors cette collection d’outils.
